Descripción del puesto
MISIÓN.- Realizar las labores administrativas de la oficina de Guayaquil.
ACTIVIDADES PRINCIPALES.-
- Mantener el orden y el control de toda la oficina.
- Realizar los check list periódicos de las condiciones de infraestructura de la oficina.
- Negociar con proveedores de servicios.
- Manejar y controlar activos fijos de la oficina.
- Realizar las compras de insumos para toda la oficina.
- Manejar y cuadrar caja chica.
- Dar apoyo a todas las áreas administrativas de Quito.
- Realizar las solicitudes de orden de compra y solicitudes de cheques que requiera el depto. de Administración.
- Realizar las compras que requiera el depto. de Administración en cumplimiento de sus funciones.
- Asegurar el cierre de las oficinas de lunes a viernes y coordinar los ingresos extraordinarios.
- Revisar que todos las PCs, copiadoras y otros equipos permanezcan apagados a la hora del cierre de las oficinas.
- Generar los memos de entrega de celulares y atender los reportes de daños en equipos celulares.
- Cumplir con cualquier otra función análoga al puesto según lo dicte su Superior Inmediato.
- Coordinar la limpieza y el orden de la ofiicina.
- Dar seguimiento a los seguros de la empresa.
Requisitos
- Titulo de tercer nivel en contabilidad y auditoría
- Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos contables y administración.
- Conociemientos en conciliaciones bancarias, emisión de facturación electrónica, retención a la fuente
- Conociemiento en trámites y declaraciones fiscales.
- Orientación al Servicio y Atención del Cliente interno.
- Poder de negociación.
- Habilidades para cobro de cartera vencida.
- Orientado a Resultados.
- Capacidad de Trabajar Bajo Presión.
Beneficios
- Beneficios de Ley y Propios de la Empresa
- Sueldo acorde al perfil
- Plan telefonía celular
- Seguro de salud y vida privado